Onenote

当需要跨设备自由记录想法、剪辑网页内容并与他人协作时，OneNote 提供无边界画布式的笔记体验，支持文本、图片、表格、绘图、音频、视频等多媒体元素，所有笔记自动同步至 OneDrive。

核心功能与独特布局

OneNote 区别于传统文档应用，采用几乎无边界的大画布，用户可在任意位置点击创建文本框，自由拖放内容。它支持插入图片、视频、音频、文件附件，并内置绘图工具和思维导图插件（如 Mind Map for OneNote 12.5.0.78）。笔记组织采用笔记本分区页面的三层结构，配合强大搜索功能可快速定位内容。

• 自由布局：单击画布任意位置即可添加新文本框，不受页面边界限制
• 思维导图：通过插件 Mind Map for OneNote 12.5.0.78 在笔记内创建思维导图
• 层次组织：笔记本、分区、页面三级结构，便于分类管理

版本差异与免费限制

OneNote 有多个版本：OneNote 2016（桌面完整版）、OneNote for Windows 10（UWP 版，2025年10月终止支持）、以及 Web 版。免费版不包含电子表格（插入选项卡无 Excel 功能）和导出为 Word 文档（.docx/.doc）的选项，因为免费版未安装 Excel 和 Word。收费版作为 Microsoft 365 套件的一部分，安装后需激活，否则过期后大部分功能不可用。

• 免费版缺失：无电子表格插入功能，无导出 Word 文档选项
• 收费版激活：需购买 Microsoft 365 授权，过期后功能受限
• UWP 版终止：OneNote for Windows 10 定于 2025 年 10 月停止支持
• 本地存储：OneNote 2016 支持云端和本地笔记本存储

跨平台同步与协作

OneNote 支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 全平台使用，笔记通过 OneDrive 自动同步。用户可以邀请他人共同编辑笔记，实现实时协作。但跨平台同步有时会出现数据延迟，且在某些设备上资源占用较高。此外，第三方工具如 Fix One（Windows 版 13.0、Mac 版 2.0、Android 版 1.0）可用于修复登录和同步问题。

• 全平台覆盖：Windows、macOS、iOS、Android、Web 均可使用
• 同步问题：跨平台同步可能存在数据延迟，可用 Fix One 工具修复

常见问题

Q1：OneNote 免费版和收费版在功能上主要差在哪里？

A1：免费版缺少电子表格插入功能（因未安装 Excel）和导出为 Word 文档（.docx/.doc）的选项。收费版作为 Microsoft 365 的一部分，安装后需激活，过期后大部分功能不可用。

Q2：OneNote 的 UWP 版（OneNote for Windows 10）还能用多久？

A2：微软官方文档显示，OneNote for Windows 10 定于 2025 年 10 月终止支持，建议用户迁移至 OneNote 2016 桌面版以继续获得更新和本地存储支持。

Q3：OneNote 同步出现问题怎么办？

A3：可以使用第三方工具 Fix One（提供 Windows 13.0、Mac 2.0、Android 1.0 版本）来修复登录和同步问题。此外，检查 OneDrive 存储空间和网络连接也有助于解决同步延迟。

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信息核实于 2026年7月,具体以官网为准。