Google文档

Google 文档解决的是多人同时编辑同一文档时版本混乱、来回传文件的痛点——所有修改实时同步，光标位置可见，评论与建议模式让反馈不破坏原文。

它能做什么：从AI生成到电子签名

Gemini 集成在文档中，输入简短提示即可生成结构完整的草稿，并能调用云端硬盘、Gmail 和 Chat 中的信息。智能画布支持输入“@”快速插入日历邀请、审核跟踪表、会议记录等组成块。电子签名功能可草拟协议、请求签名并管理合同模板。

• AI生成草稿：给出提示即可生成专业化、风格化文档，支持“匹配格式”和“匹配写作风格”。
• 智能组成块：输入“@”插入自定义文本块（如个人简介、签名），避免重复复制粘贴。
• 电子签名：在文档内完成协议起草、签名请求和模板管理。
• 不分页模式：去除分页符，实现连续滚动撰写。
• 文档标签页：为项目各部分创建独立标签页，所有内容保存在同一文档中。

协作与权限：控制谁能看、谁能改

共享时提供查看者、评论者、编辑者三级权限。评论者只能发表建议，无法直接更改文本。建议模式下所有修改显示为彩色建议，文档所有者可逐条接受或拒绝。修订历史记录保留完整编辑时间轴，可随时恢复到任意早期版本。

• 权限精细控制：可分别设置谁能编辑、下载、共享、查看或添加评论。
• 建议模式：开启后所有编辑变为待审建议，避免误改原文。
• 版本历史：自动保存每次更改，支持按时间轴还原。
• 在文档中加入会议：收费功能（Business 及以上方案），可直接从文档发起或加入 Meet 通话。

文件兼容与离线能力

支持直接编辑 Microsoft Word 文档（无需转换格式），也能导入 PDF 进行编辑。离线模式下可访问、创建和编辑文档，恢复网络后自动同步。

• Word 兼容：在线编辑 .docx 文件，原文件格式保持不变。
• PDF 编辑：导入 PDF 后即可使用评论、待办项等协作功能。
• 离线编辑：通过 Chrome 浏览器或移动应用启用，无网络时照样工作。
• 跨应用联动：在文档中嵌入 Google 表格图表，通过 Gmail 回复评论，搜索云端硬盘内容。

安全与合规

所有文件在传输和静态时均加密。Google 文档定期接受独立安全审核，遵循多项监管要求。隐私设计上，Google 不会出于广告目的使用文档内容，也不会向第三方出售个人信息。

• 传输与静态加密：上传到云端硬盘或文档中创建的文件默认加密。
• 高级客户端加密：可选功能，提供额外一层密钥控制。
• 反滥用措施：内置恶意软件防护，降低设备风险。
• 独立审核：产品定期接受安全性、隐私权和法规遵从控制审核。

常见问题

Q1：Google 文档的语音输入支持哪些语言？

A1：支持数十种语言，包括中文、英文、日文等。在 Chrome 浏览器中按 Ctrl+Shift+S（Windows）或 Cmd+Shift+S（Mac）开启，口述时可用“换行”“逗号”“加粗”等语音命令控制格式。

Q2：免费版 Google 文档和 Business Standard 方案有什么区别？

A2：免费版提供 15GB 云端硬盘空间，Meet 最多 100 位参与者，无管理员控制台。Business Standard 方案（$12/用户/月，1年合约）提供每位用户 2TB 存储、150 位参与者、会议录制、共享云端硬盘以及集中管理控制台，并包含在文档中加入 Meet 通话等付费功能。

Q3：如何将 Word 文档转换为 Google 文档格式？

A3：可以直接在 Google 文档中打开并编辑 Word 文件，无需创建副本，原文件保持不变。也可通过云端硬盘上传后转换为 Google 文档格式，转换后即可使用评论、智能撰写等协作功能。

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信息核实于 2026年7月,具体以官网为准。